WPS Office 2007六大技巧，让你巧用办公软件
一、分屏播放演示文稿
对于经常需要演示文稿的用户来言，WPS演示2007提供的“分屏播放”功能可以说是相当的实用。现在的操作系统应该说大都提供了对多显示器的支持，“分屏播放”的功能可以在“幻灯片放映――放映方式”菜单下找到，这一功能可以实现在幻灯片播放时，为演讲者提供一个操作界面，而听众看到的则是演示画面。
利用该功能，演讲者可以更加充分地利用辅助资料对演讲内容进行详细讲解，有助于对演讲过程进行更好地控制表格美化更便捷，初次使用时会有一个双屏扩展模式向导，根据向导的提示操作即可。
二、用好文档结构图
如果长文档内置了标题、目录等结构样式，那么可以在借助“文档结构图”的功能实现快速浏览和跳转，不过默认设置下该功能并未被启用，你可以从“视图――文档结构图”子菜单下选择“靠左”或“靠右”显示文档结构图。
这是选择“靠左”的效果，需要查看长文档中某一章节的内容时，直接在文档结构图中选择，然后右侧的窗口会自动显示相关的内容，默认会显示所有级别，如果你觉得这样太零乱的话，可以单击“显示级别”按钮，从下拉菜单中选择所需要显示的级别，然后立即就可以生效，可以说是非常的方便。
三、推荐列表灵活应用
如果需要在一列数据中反复输入相同或是相似的数据，在前期的版本中，我们只能手工输入或使用复制粘贴来实现。WPS表格2007增加了“推荐列表”的功能供用户使用，这一功能默认设置下已经被自动启用，其实也就是我们已经习惯的记忆式输入功能。
如果觉得这个推荐列表比较烦人的话，可以从打开“工具――选项”对话框，然后切换到“编辑与显示”选项卡，在这里可以选择关闭此项功能。
四、随时随地用翻译
Word 2007提供了非常不错的翻译功能，但是默认设置下“翻译屏幕提示”这一功能并没有被启用，必须右击后选择“翻译――中文(中国)”或“翻译――英语(美国)”，而且Excel 2007、PowerPoint 2007等其他组件都没有这样的功能。
选择WPS Office 2007的任何一个组件，在主界面的右上角都可以找到“爱词霸翻译”的搜索框，在这里输入中文或英文的字符，然后单击右侧的翻译按钮即可快速获取相关结果，这样我们就不需要切换到专业的第3方翻译软件中或是在浏览器中访问相关页面，直接就可以获得翻译结果。当然，如果你还觉得不太满意，可以到官方主页查看更多信息。
五、更改图片留属性
我们在进行文档编辑时，一般都会需要插入相关的图片以作说明，这样可以提高文档的阅读效果。不过，如果你花费了若干时间完成了图片的所有相关编辑和设置之后，却由于某些原因需要重新更换图片，这样一来势必会需要重新进行相关的编辑和设置，如果需要更换的图片数量比较多，那可真是一件令人讨厌的工作。
WPS文字2007提供了一个非常实用的功能：更改图片。右击需要替换的图片，从快捷菜单中选择“更改图片”，或者在图片工具栏中选择倒数第二个按钮“更改图片”，然后在随之弹出的对话框中指定新的图片，确认后即可直接替换，而且还可以自动继续原图片的各项属性，完全不需要你的重复劳动。
六、激活多语言支持
打开“WPS Office 2007配置工具”对话框，我们可以在这里发现新增加的“语言/区域设置”的选项卡，在下拉列表框中可以通过语言的切换全面替换菜单、警告框、对话框、帮助中显示的语言等资源，不过现在暂时只有中文一种语言可供选择。
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